
去年有个学员找我,说跟进一个英国客户三个月,报价、寄样、改设计,结果对方突然失联。我让他把邮件翻出来,一看第一封询盘就露馅了——客户要的是“全系列产品报价”,连具体型号都没提。这就是典型的中间商试价,他白白浪费了三个月。
入行头三年的业务员,最容易犯的错就是把时间耗在无效询盘上。今天我不讲虚的,直接给你一套能落地的筛选和背调方法。
询盘分级标准:四个维度定生死
收到询盘别急着回,先拿这四个维度打分:【采购权】——对方是决策人还是传话人?看邮箱后缀,如果是公司域名,权重加一分;【预算清晰度】——有没有提具体预算范围?只说“价格合适”的,大概率在试价;【时间表】——项目启动时间是本周、本月还是半年后?模糊的当C类处理;【匹配度】——要的产品规格、认证要求和你家是否吻合?不匹配的直接Pass。
随堂自测:翻出你最近收到的一封询盘,用这四个维度打分,总分低于6分的,今天之内必须重新判断是否值得跟。
背调实操六步法:每一步都要见血
第一步,【查官网】——别只看首页,去“About Us”看成立年份,去“Products”页看产品线是否和你重叠。第二步,【搜社交媒体】——LinkedIn上查对方职位和公司规模,注意看员工数是否合理。第三步,【用谷歌地图】——搜对方公司地址,看实景图是办公楼还是居民区。第四步,【查海关数据】——免费版就能用,看对方近半年有没有从中国进口同类产品。第五步,【看行业论坛】——在Reddit或外贸论坛搜对方公司名,看有没有投诉记录。第六步,【打电话验证】——直接打官网电话,问“采购部王经理在吗”,如果对方说没这人,直接挂断。
随堂自测:随便挑一个正在跟进的客户,用这六步法走一遍,30秒内找出至少一个可疑点。
红牌警告信号清单:看到这些直接拉黑
快速排除低质询盘的信号:【第一封邮件就索要全系列报价单】——真买家会挑具体型号;【要求免费样品且不付运费】——骗子标配;【公司名称和邮箱后缀不匹配】——比如“”自称是“ABC公司”;【语法错乱且内容空洞】——正规买家不会复制粘贴模板;【上来就问“最低价”】——没有产品细节的询盘,90%是比价器。
随堂自测:检查你邮箱最近一周的询盘,有没有至少一封同时符合两条以上红牌信号?有的话立刻标记为无效。
宁波惠康电器的脱敏案例
去年我们帮宁波惠康电器(脱敏处理)一个业务员复盘。他收到一封德国询盘,要定制空调配件。按我的方法,他查了对方官网,发现主营是厨房设备,和空调无关。再查LinkedIn,采购经理的职位是“行政助理”。他直接打电话过去,对方支支吾吾说“帮朋友问问”。这就是典型的中间商试价,他当天就停止跟进,省下了两周的报价和打样时间。
实操作业:今天必须干的事
打开你的客户管理表,把最近30天收到的所有询盘,按我教的四个维度重新打分。每个询盘标注A(高优先)、B(中等)、C(低质)。C类询盘,今天之内全部停止跟进,把时间腾出来给A类客户做深度背调。别犹豫,你浪费的每一分钟,都是别人抢单的机会。