我的四级筛选法和客户背调六步曲

enquiry-screening/trust-verification/customer-deadline/budget-listing/red-alert-signs/liability-spotting/sales-funnel-tiers/typology-dishonest-lead

开课之前,先给你们讲个真事儿。我手下一个跟了半年的业务员小张,上周跑来跟我哭诉,说有个尼日利亚客户跟他聊了三个月,天天问价格、催交期,寄样后失联了。他花了两周做报价单,加了三周班跟进,最后发现那家伙就是个倒爷,拿他的报价去比价其他供应商。是不是听着挺熟悉的?别笑,这种坑入行前两年不掉一个两个的,那都不算完整。

咱今天这堂课,就解决一个核心问题——一封询盘到手里,怎么在5分钟内判断它的优先级和真实性,不废话,直接上干货。

询盘分级——把钱花在刀刃上

我所有询盘来了只分四级:【S级】【A级】【B级】【C级】。

S级询盘:采购权明确(邮件里写着“我们要采购XX型号,具体数量和参数如下”)、预算清晰(不遮遮掩掩)、时间表固定(比如“我们需要在60天内完成到港”)、公司信息完整(官网、邮箱后缀公司名、职位)。这种客户秒回,当天安排发样品、做PI,错不了。

A级询盘:采购权模糊但其他信息全(比如“我们有潜在需求,请发目录和报价”,后手是采购经理)、预算有范围、时间表灵活。花2-3天背调,然后重点培养。

B级询盘:对方给的参数不完整、邮件措辞像撒网式(比如“请报你方最有优势的产品”),预算和时间表都不透。这种就放着,半小时内回封标准邮件,然后随缘。

C级询盘:公司名都拼错、域名是免费邮箱(163、QQ,没有后缀公司名那种),邮件内容就一句“Please send me your best price”。这种?直接划掉,不用浪费时间。

【随堂自测】我看朋友圈你们不少说能背分类是吧?我扔个案例给你们:一个买家发来“We are from Company ABC, looking for 500 pcs of your model C-2023, delivery before Aug.”,这家伙是S级还是A级? 自己想,三秒钟要有个数。

背调实操六步——别光看邮件,要学会挖信息

分级靠直觉,落地靠背调。这里直接给你六步,每一步都能操作,不讲虚的。

第一步:【看官网】不是看排版多漂亮,而是看公司介绍页——有没有长期合作伙伴、有没有工厂实拍图、产品线跟询盘匹配不匹配。如果官网模糊到没有一张实际产品图,直接降级。

第二步:【查公司域名历史】用浏览器反查这家公司的注册时间,如果域名就注册了一年半载,你要多个心眼——八成是刚起步或者挂假壳的。

第三步:【翻LinkedIn】现在很多业务员连这个都不做。找到对方面孔、工作年限、职位、同一公司同僚数。如果整个公司就一两个人挂在上面,接单要额外注意。

第四步:【深挖邮件后缀】看看对方的采购决策人从哪个部门来。如果采购部经理直接发询盘,可信度翻倍;要是“info”或者“sale”部门代收的,小心。

第五步:【同步验证产能】这点我当年在宁波惠康电器做的时候积累的经验:行业里大宗家电型采购都有固定时间波动窗口。如果客户一下砍的量是本行业季度高峰值的两三倍,却又说不出具体项目方向,心里马上拉警报。

第六步:【主动提问试水】这一招绝了。直接回句“我们的标准报价是基于FOB宁波,贵方需要的详细规格能否再补充一下?”如果对方含含糊糊,或者回复纯套用文字模板,赶紧收手;如果迅速回信息提供深度细节,可能是真人采购。

这些红牌警告必须拉警报

下面这些看见一个,直接进C级,没有一个例外——给你们红牌清单:【1】没有固定办公地址或营业执照信息【2】首次联系就用大量抄送列表,一看就知道是广撒网【3】预算极度高于市场行价还说不限制价格的【4】张嘴就是要你报几百个不相关的产品一起【5】一提寄样品费谁出就绕弯子【6】联系方式和公司注册地区不一样还不解释【7】邮件错字连篇,公司名套个明显名牌(比如“Apple Supplier Inc”这种可笑的)【8】让QQ、微信这些即时通讯谈价格但坚决不发邮箱。

任何接触上了【2、3、5、8】你还要去贴热脸,那就是给自己挖坑,别怪同事笑话你。

一个我碰上的脱敏实际案子

说个真事吧。之前在宁波惠康电器,有个美国壳的公司找上来说要合作做空气净化器套装,开口就是首批订量8000台,时间定得非常紧。我按背调那几步:一是官网不到半年新注册、二是一个标点参数没给我落地、三他们LinkedIn同事人数不够前台人数。我心里有数了,报价写高30%试探,外加让他们提供初期资金凭证——对方直接玩消失。幸亏当时没有寄样,一个柜的样品成本那就是几万没了。

更真实的一单:同时间段另一个询盘,邮件很规矩,品牌域名属于本土知名渠道商,约了视频会后,一步步走正常流程,后来跟我们续签第二第三年。老老实实用【分级+背调】走,前后投入时间就是几个小时的第一笔试错,然后回报至少几十倍利润。

你的实操作业来了

不说笑话。今天课程停了后,把你手里这周收到的所有没处理或不明确的询盘搬出来,按我刚才的四级体系一个个重新分级,然后再挑一个原本你打算跟的B级或者C级客户——六步背调做完,把得出的新结论发到群里大家一起评价。我检查作业。从今天起,询盘没分好别跟我谈加班。

OK,下课!回去自个把手头邮筒搬干净了。

THE END